Huishoudelijk reglement Yun Moo Kwan Um Yang
Aangenomen op 04-10-2025 door de ledenvergadering
- Algemene bepalingen
1.1. Naast de bij notariële akte opgestelde statuten van de vereniging Yun Moo Kwan Um Yang, hierna te noemen ‘de vereniging’, geldt dit huisreglement. Alle leden dienen zich aan deze voorschriften te houden.
2.Leden
2.1. De vereniging kent drie soorten leden (zie statuten voor volledige definities en aanstelling):
2.1.1. Begunstigde leden
Begunstigde leden zijn vrijgesteld van alle verplichtingen zoals opgesteld volgens het huisreglement met uitzondering van art. 10, donateurs.
2.1.2. Ereleden
Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Leden die fungeren als ‘hoofddocenten’ van een groep binnen de vereniging worden automatisch kandidaat gesteld ter benoeming van erelid door de algemene vergadering.
2.1.3. Normale leden
2.2. Naast de in de statuten genoemde leden kent de vereniging ook docent leden
2.2.1. Docent leden zijn leden die voldoen aan de in art. 8 genoemde eisen.
2.2.2. Docent leden hebben geen contributieverplichting.
3.Contributie
3.1. De contributie van de vereniging wordt per verenigingsjaar, gelijklopend met het kalenderjaar, vastgesteld. Op basis van dit bedrag wordt een maandelijks bedrag vastgelegd.
3.2. De maandelijkse contributie wordt berekend door de jaarlijkse contributie te delen door twaalf. Dit betekent dat in de zomervakantie moet worden doorbetaald.
3.3. De maandelijkse contributie dient voor de eerste dag van de desbetreffende maand betaald te worden.
3.4. Leden die gedurende het kalenderjaar lid zijn geworden hoeven niet de volledige jaarlijkse contributie te betalen, maar kunnen in plaats daarvan iedere maand het maandelijks vastgestelde bedrag betalen voor de maanden die resteren in het kalenderjaar.
3.5. Leden kunnen vrijstelling vragen van contributiebetaling bij het bestuur. Dit kan onder de volgende voorwaarde
3.5.1. Het lid dient het verzoek schriftelijk in bij het bestuur.
3.5.2. Het verzoek is voorzien van de periode waarvoor het lid vrijstelling vraagt.
3.5.3. Het verzoek is voorzien van argumentatie waarom er van het lid niet redelijkerwijs verwacht kan worden dat het lid over die periode de contributie betaalt. (Denk hierbij aan blessures en andere zaken die voorkomen dat het lid in die periode gebruik kan maken van zijn rechten bij de vereniging (trainingen))
3.5.4. Het verzoek wordt gedaan voordat de verschuldigde contributie voldaan is of voldaan dient te worden.
3.6. Het staat het bestuur vrij het verzoek al dan niet in te willigen. Het besluit wordt door het bestuur gezamenlijk genomen. Het uiteindelijke besluit wordt binnen 7 dagen van aanvraag schriftelijk kenbaar gemaakt aan het lid. Pas bij ontvangst van de bevestiging van het besluit van het bestuur om het verzoek in te willigen is het lid vrijgesteld van de betalingsverplichting over de afgesproken periode.
3.7. Als het lid een verlenging wil voor vrijstelling dient het lid een nieuw verzoek in te dienen voor het verlopen van de voorgaande afgesproken periode.
3.8. Vrijstellingen zoals bedoeld in de leden 3.5 t/m 3.7 dienen vermeld te worden in de bestuurlijke notulen.
3.9. Het staat het bestuur vrij om naast bovengenoemde regels speciale regelingen te treffen met leden betreffende de contributie. Deze moeten worden opgenomen in de bestuurlijke notulen als schriftelijke verklaring met daarin vermeld; de regeling en de argumentatie tot het nemen van deze regeling. De verklaring dient ondertekend te zijn door minstens de voorzitter en de penningmeester.
4Lidmaatschap
4.1. Nieuwe leden kunnen zich inschrijven via een inschrijfformulier dat door het bestuur of door een als docent benoemd lid verstrekt wordt. Op het formulier staat een verwijzing naar de privacyverklaring, ter rechtvaardiging van de gegevens die gevraagd worden. Voor indienen van het formulier worden eventuele inschrijfkosten kenbaar gemaakt. Het ondertekende formulier en inschrijfkosten moeten bij een bestuurslid worden ingeleverd, niet bij een docent.
4.2. Het bestuur draagt zorg voor de verdere inschrijving van het lid.
4.3. Het staat het bestuur vrij om onder opgave van redenen het lidmaatschap te weigeren. Hiervan wordt binnen 14 dagen schriftelijk melding gedaan aan de persoon die een verzoek heeft gedaan om toegelaten te worden als lid.
5. Opzegging lidmaatschap
5.1. Het opzeggen van het lidmaatschap moet schriftelijk gebeuren bij een bestuurslid, NIET bij een docent of trainer.
5.2. Lidmaatschap is per direct opzegbaar. Een bestuurslid geeft bevestiging van de opzegging van het lidmaatschap.
5.3. Vanaf het moment dat de opzegging is goedgekeurd, verliest het lid direct al zijn rechten en plichten ten aanzien, met uitzondering van de betaling van achterstallige contributie, teruggave van geleende goederen of vereffening van enige andere vorm van schuld.
5.4. Personen die in het verleden het lidmaatschap hebben opgezegd, ex-leden, moeten bij her inschrijving opnieuw de inschrijfkosten betalen.
6.Rechten en plichten leden
Naast de rechten en plichten zoals vermeld in de statuten hebben leden de volgende rechten en plichten
6.1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen.
6.2. Leden hebben voor zolang het lidmaatschap duurt het recht om een kopie van het huishoudelijk reglement of de statuten op te vragen. Het huishoudelijk reglement wordt hiertoe beschikbaar gesteld op de website van de vereniging.
6.3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
6.4. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen.
6.5. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.
6.6. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen in te dienen ter bespreking bij de ledenvergadering.
6.7. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres, telefoonnummer en overige contactgegevens.
6.8. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.
6.9. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, evenals van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen.
7.Straffen
Naast de in de statuten opgenomen regels over schorsingen en ontzettingen uit het lidmaatschap kan de vereniging straffen uitdelen
7.1. Wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, het huisreglement of de belangen van de vereniging, of de vereniging op enige andere wijze benadeeld kan deze een straf ontvangen die door het bestuur bepaald wordt, zolang deze niet tegenstrijdig zijn met de statuten.
7.2. Geldelijke boetes kunnen niet worden opgelegd tenzij deze een vergoeding vormen voor de schade die de vereniging heeft geleden. Dit gebeurt onder opgave van een schriftelijke verklaring voor het te vergoeden bedrag.
7.3. Leden hebben het recht om de opgelegde straffen aan te vechten in de ledenvergadering. Dit gebeurt door een verzoek aan te dienen tot aanvechting van de straf 3 weken voor de ledenvergadering. De leden stemmen vervolgens of de straf wel of niet uitgevoerd moet worden.
8.Docenten
Binnen de vereniging kunnen leden de functie van ‘docent’ vervullen.
8.1. Docenten zijn leden van de vereniging die
8.1.1. De trainingen leiden;
8.1.2. De leden onderwijzen in Yun Moo Kwan
8.1.3. Tijdens wedstrijden optreden als scheidsrechter/jurylid
8.2. Docenten vervullen hun taken op vrijwillige basis.
8.3. Kandidaten kunnen worden voorgedragen door de budo commissie. Hierbij heeft de budo commissie vastgesteld dat de kandidaat voldoende kennis heeft over de stijl om deze te onderwijzen en daarnaast een toereikende gradering heeft in de stijl.
8.4. Het bestuur kan ook aan de budo commissie verzoeken om een door hun genomineerde persoon te beoordelen en voor te dragen als kandidaat.
8.5. Kandidaten kunnen alleen kwalificeren als docent onder de volgende voorwaarden
8.5.1. Kandidaten moeten, binnen een jaar vanaf het moment dat ze zijn aangesteld, beschikken over een EHBO-certificaat en deze jaarlijks opfrissen. De kosten hiervoor worden door de vereniging vergoed.
8.5.2. Docenten moeten, binnen twee maanden vanaf het moment van aanstelling, een VOG-verklaring hebben, omdat zij gevraagd kunnen worden om les te geven aan kwetsbare groepen. De kosten hiervoor worden vergoed door de vereniging.
8.5.3. De kandidaat treedt toe tot de docenten commissie na benoeming tot docent. De kandidaat blijft voor de periode van zijn docentschap lid van de docenten commissie.
8.6. Wanneer een kandidaat voldoet aan de genoemde voorwaarden in lid 8.5. kan het bestuur besluiten de kandidaat aan te nemen als docent van de vereniging.
8.7. Wanneer een docent niet voldoet of niet meer voldoet aan de genoemde voorwaarden in lid 8.5. kan deze door het bestuur worden ontheven uit functie van docent.
9.Commissies
De vereniging kent naast het bestuur ook de volgende (5) commissies:
9.1. Examencommissie.
9.1.1. De examencommissie is gereserveerd voor alle leden die met een graduatie van 4e dan of hoger. Andere leden kunnen niet toetreden tot deze commissie.
9.1.2. De examencommissie is voornamelijk een communicatieplatform en ondersteuningsorgaan voor de docenten om de volgende zaken te bespreken en daar adviezen over uit te spreken:
– De voortgang van leden
– Hoe les te geven aan bepaalde leden
– De vormgeving van de lessen
– Indeling van leerlingen in groepen
– Welke leden examen kunnen doen
9.1.3. Naast de in lid 9.1.2 genoemde activiteiten draagt de examencommissie zorg voor het organiseren en plannen van examens.
9.1.4. Naast de activiteiten die in lid 9.1.2 genoemd zijn, kan de examencommissie ook verzoeken doen voor de aanschaffing van nieuwe materialen aan het bestuur. Deze verzoeken dienen schriftelijk te worden ingediend onder vermelding van de redenen en verantwoordingen voor deze aanschaffingen. Het bestuur geeft binnen 14 dagen aan of het verzoek is aangenomen of afgewezen.
9.1.5. De examencommissie kan geen bindende adviezen, voorschriften en verordeningen uitspreken en is beperkt tot de taken zoals hierboven omschreven.
9.2. Budo commissie
9.2.1. De budo-commissie is gereserveerd voor alle leden binnen de vereniging met een gradatie van zwarte band of hoger.
9.2.2. Voor stemmingen binnen de budo commissie geldt dat ieder lid van de commissie evenveel stemmen heeft als dan-graden, waarbij zwartbanders zonder dan-graad dus wel hun mening mogen uitspreken maar geen stem hebben.
9.2.3. De budo commissie kan stemmen en bindende uitspraken doen over de volgende zaken:
- Wie de examinatoren zijn bij examens, bij ieder examen dient dit opnieuw bepaald te worden.**
- Wie scheidsrechters zijn bij wedstrijden, voor ieder wedstrijd evenement dient dit opnieuw bepaald te worden.
- Het goedkeuren van docenten bij aanstelling.
- De vormen en de technieken die beoefend en onderwezen worden binnen de vereniging, dit alles gebonden binnen de stijl Yun Moo Kwan.
9.2.4. Afgezien van de bovengenoemde taken en rechten functioneert de budo-commissie enkel als raadgevend orgaan. Binnen deze functie kan zij advies geven aan het bestuur over etiquette regels, voorschriften, wedstrijd structuren, organisatie van wedstrijden en examens, en de lessen.
9.2.5. De budo-commissie heeft afgezien van bovengenoemde zaken geen rechten om bindende adviezen, voorschriften en verordeningen uit te spreken.
9.3. Evenementencommissie
9.3.1. De evenementencommissie is toegankelijk voor alle leden, of in het geval van minderjarige leden hun ouders of voogd.
9.3.2. Leden kunnen zich aanmelden voor de evenementencommissie tijdens de ledenvergadering. Voor de vergadering van start gaat kunnen leden bij het bestuur aangeven deel te willen nemen. Tijdens de vergadering kunnen bezwaren worden aangedragen door andere leden. Het bestuur behoudt het recht tot het eindoordeel over toelating.
9.3.3. Leden kunnen ook een speciaal verzoek doen aan het bestuur voor toelating. Dit besluit hierover dient bekrachtigd te worden bij de eerstvolgende ledenvergadering.
9.3.4. De evenementencommissie draagt verantwoordelijkheid voor het organiseren van wedstrijden, demonstraties, BBQ's, borrels, feesten en andere door het bestuur goedgekeurde activiteiten.
9.3.5. De evenementencommissie kan verzoek doen aan het bestuur om beschikking te krijgen over een geldbedrag uit de kas om de evenementen te organiseren. Hierbij moeten zij een begroting tonen voor het evenement met een verklaring voor de uitgaven.
9.3.6. De evenementencommissie mag in overleg met het bestuur besluiten tot het vragen van toegangs- en/of deelnamegelden voor de door hen georganiseerde evenementen. Inkomsten die hieruit voortvloeien gaan direct naar de clubkas.
9.3.7. In alle gevallen heeft het bestuur het eindbesluit over de activiteiten en werkzaamheden van de evenementencommissie. Wanneer zij de commissie leden iets opdragen of verbieden dienen zij het besluit van het bestuur te volgen.
9.4. PR-commissie
9.4.1. De PR-commissie is toegankelijk voor alle leden, of in het geval van minderjarige leden hun ouders of voogd.
9.4.2. Leden kunnen zich aanmelden voor de PR-commissie tijdens de ledenvergadering. Voor de vergadering van start gaat kunnen leden bij het bestuur aangeven deel te willen nemen. Tijdens de vergadering kunnen bezwaren worden aangedragen door andere leden. Het bestuur behoudt het recht tot het eindoordeel over toelating.
9.4.3. Leden kunnen ook een speciaal verzoek doen aan het bestuur voor toelating. Dit besluit hierover dient bekrachtigd te worden bij de eerstvolgende ledenvergadering.
9.4.4. De PR-commissie draagt verantwoordelijkheid voor het verwerven van naamsbekendheid van de club, publiciteit en andere door het bestuur goedgekeurde activiteiten.
9.4.5. De PR-commissie kan verzoek doen aan het bestuur om beschikking te krijgen over een geldbedrag uit de kas om de activiteiten te organiseren. Hierbij moeten zij een begroting tonen voor de activiteit met een verklaring voor de uitgaven.
9.4.6. De PR-commissie mag in overleg met het bestuur besluiten tot het vragen van toegangs- en/of deelnamegelden voor de door hen georganiseerde activiteiten en/of evenementen. Inkomsten die hieruit voortvloeien gaan direct naar de clubkas.
9.4.7. In alle gevallen heeft het bestuur het eindbesluit over de activiteiten en werkzaamheden van de PR-commissie. Wanneer zij de commissie leden iets opdragen of verbieden dienen zij het besluit van het bestuur te volgen.
9.5. Kascommissie
9.5.1. De kascommissie bestaat uit minimaal twee leden.
9.5.2. Leden kunnen alleen toetreden tot de kascommissie tijdens de ledenvergadering. Leden kunnen zich voor de vergadering opgeven en worden vervolgens tijdens de vergadering ingestemd.
9.5.3. De kascommissie controleert minimaal eenmaal per boekjaar of de penningmeester en het bestuur de boekhouding op orde hebben en of deze klopt.
9.5.4. Overige specificaties over de kascommissie staan in de statuten.
*Docenten kunnen alleen leden voordragen voor de examens tot welke zij gerechtigd zijn volgens de budo normen om deze voor te dragen. Dit wordt bepaald op basis van band. Dat wil zeggen dat Cho Dan Bo Ja (zwartbander zonder dan-graad) hiertoe geen recht hebben, 1e t/m 3e dan-graden alleen mogen alleen leerlingen voordragen t/m de bruine band en alle graden boven de 3e dan mogen leerlingen voordragen tot 1 graad onder hun eigen graad.
**De bovengenoemde regels zijn geldig voor het uitreiken of toekennen van graden.
10.Groepsverdeling
10.1. De vereniging kent groepen en lesmomenten. Een groep is een indeling van leden op basis van band of leeftijd. Een lesmoment is een tijdstip waarop een specifieke groep les kan krijgen.
10.2. Groepen worden bepaald door het bestuur. Hierbij volgen zij zo veel mogelijk de richtlijnen die zij daarvoor hebben opgesteld in overleg met de docenten commissie.
10.3. Afhankelijk van de groep waar het lid in zit (bijvoorbeeld kinderen, jeugd, volwassenen) worden er één of meerdere lesmomenten aangeboden aan de leden.
10.4. Leden kunnen iedere drie maanden aangeven op welke lesmomenten van hun groep zij willen trainen.
10.5. Leden kunnen niet zelf bepalen in welke groep zij terechtkomen. Zij kunnen onder opgave van redenen en argumentatie wel schriftelijk een verzoek doen aan het bestuur tot overplaatsing naar een andere groep. Het staat het bestuur vrij om het verzoek af te wijzen.
11.Donateurs
11.1. Naast leden kent de vereniging ook donateurs.
11.2. Donateurs zijn natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur als zodanig toegelaten zijn en zich verplichten ten opzichte van de vereniging om jaarlijks een met het bestuur overeengekomen bedrag te doneren.
11.3. Donateurs kunnen verzoeken om als begunstigde leden te worden toegelaten.
11.4. Donateurs hebben, afgezien van art. 10 van dit huisreglement, geen verdere rechten of verplichtingen zoals opgesteld in de statuten en het huisreglement.
11.5. De sponsorovereenkomst tussen donateurs en de vereniging kan op ieder moment worden opgezegd door beide partijen. Het overeengekomen bedrag moet door de donateur voor dat boekjaar wel worden uitbetaald.
11.6. Het opzeggen van een sponsorovereenkomst vanuit de vereniging wordt gedaan door het bestuur.
12.Vrijwilligers
12.1. Vrijwilligers zijn leden en niet-leden die activiteiten en werkzaamheden ten gunste van de vereniging doen en die door het bestuur gevraagd zijn dat te doen of zelf hebben aangeboden dit te doen, waarbij het bestuur daar toestemming voor heeft gegeven.
12.2. Het is vrijwilligers evenals leden verboden om te handelen in strijd met de statuten en het huisreglement van de vereniging of op enig andere wijze die de vereniging zou kunnen benadelen.
12.3. Alleen docenten kunnen een vrijwilligersbijdrage aanvragen en enkel voor de activiteiten die zij in de functie van docent vervullen (lessen leiden).
12.4. Het bestuur bepaalt de hoogte van de bijdrage en of deze wordt uitgekeerd op basis van de wettelijke eisen en de financiële situatie van de vereniging.
13.Voorschriften
13.1. Naast dit huishoudelijk reglement bestaan er ook een aantal etiquette regels, voorschriften en gedragsregels binnen de vereniging. Deze gelden voornamelijk tijdens de lessen en worden door de docenten kenbaar gemaakt.
14.Aansprakelijkheid
14.1. De vereniging is niet aansprakelijk voor schade toegebracht aan of voor verlies van eigendommen van personen die deelnemen aan activiteiten van de vereniging.
14.2. Leden en niet-leden trainen op eigen risico.
15.Slotartikel
15.1. Waar het reglement niet toereikend is, besluit het bestuur door middel van stemming.